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Automatización de Gastos

Gestioná tus gastos sin perder tiempo en planillas

Después de años armando reportes manuales, entendimos algo: nadie debería dedicar horas a reconciliar gastos cuando ese tiempo vale mucho más en otras áreas del negocio. Por eso creamos una forma más inteligente de manejar las finanzas operativas.

Sistema automatizado de gestión de gastos empresariales

Cómo transformamos el caos financiero en orden

No es magia. Son años viendo qué funciona cuando trabajás con empresas que facturan millones pero pierden plata por errores evitables en los gastos.

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Conectamos todo en un solo lugar

Tarjetas corporativas, recibos digitales, facturas de proveedores. Todo fluye automáticamente hacia un sistema central que entiende tu estructura de costos. Nada de exportar e importar datos entre plataformas cada semana.

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Clasificación automática que aprende

El sistema aprende de tus patrones. Después del primer mes, ya sabe que ese proveedor específico va a "marketing digital" y aquel otro a "logística operativa". Los errores humanos bajan considerablemente.

3

Alertas cuando algo no cierra

Si detectamos un gasto fuera de lo común o una duplicación, te avisamos antes de que llegue a contabilidad. Una empresa detectó 47 mil pesos en gastos duplicados el segundo mes usando esta función.

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Reportes que realmente usás

Olvidate de pasar dos días armando informes para directorio. Con tres clics tenés reportes actualizados por centro de costos, proveedor, categoría o proyecto. Listos para presentar o enviar.

Lo que cambia cuando dejás las planillas atrás

Trabajamos con empresas que gastaban entre 15 y 30 horas mensuales en tareas manuales. Después de automatizar, ese tiempo se redujo drásticamente. Acá está la diferencia real.

Aspecto del proceso Gestión manual tradicional Con automatización inteligente
Tiempo de cierre mensual Entre 4 y 7 días laborales completos Menos de 1 día para revisión y aprobación
Detección de errores Descubrís problemas después de cerrar Alertas en tiempo real antes del cierre
Visibilidad de gastos Esperás reportes semanales o quincenales Datos actualizados en cualquier momento
Seguimiento de presupuesto Revisión manual contra proyecciones Comparación automática con avisos de desvíos
Aprobaciones pendientes Emails y llamadas para cada autorización Flujo digital con notificaciones automáticas
Reconciliación bancaria Proceso semanal que lleva varias horas Sincronización automática diaria

Las áreas donde más impacto generamos

Cada empresa tiene sus puntos críticos. Algunos necesitan control sobre gastos de viaje, otros sobre proveedores recurrentes. Trabajamos en lo que realmente mueve la aguja en tu operación.

Control de gastos corporativos y tarjetas empresariales

Control de tarjetas corporativas

Si tenés más de cinco tarjetas activas, ya sabés lo complicado que es seguir quién gastó qué. Consolidamos todos los movimientos con categorización automática y alertas cuando se pasan límites establecidos.

Gestión automatizada de proveedores y facturación

Gestión de proveedores recurrentes

Cuando trabajás con decenas de proveedores, perdés control sobre fechas de pago y condiciones. Automatizamos el seguimiento de facturas, plazos y condiciones para cada uno, con recordatorios antes de vencimientos.

Reportes financieros automatizados en tiempo real

Reportes ejecutivos instantáneos

Esa sensación de estar siempre atrasado con los números desaparece. Generás reportes actualizados en segundos, filtrados por lo que necesites: proyecto, área, tipo de gasto, período. Sin depender de nadie.

Integración con sistemas contables y bancarios

Integración con tu sistema actual

No hay que cambiar todo de un día para otro. Nos conectamos con tu software contable actual y tus cuentas bancarias. La transición es gradual y sin interrumpir las operaciones diarias del equipo financiero.

Hablemos sobre tus procesos financieros

No vendemos soluciones mágicas. Analizamos tu situación específica y te mostramos exactamente dónde podrías mejorar. Si tiene sentido trabajar juntos, avanzamos. Si no, al menos te vas con ideas claras sobre qué cambiar.